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神软智慧协同办公云平台V8.0正式上线

2020-12-25 来源:

近日,神软智慧协同办公云平台V8.0正式上线,它是神软完全拥有自主知识产权的办公自动化软件系统。神软智慧协同办公云平台V8.0通过“统一规划、统一平台、集中数据、集中应用”的一体化平台思路,推动企业管理信息化建设从“买软件+做项目+造系统”的模式转变为“建平台+做模型+提供服务”的模式;打破原有的信息孤岛问题和多业务入口的弊端,实现数据、流程、业务、待办、消息等的统一管理,使各部门无缝协同,统一办公;推进企业协同办公信息化走向一体化、集约化和可持续化,全面提升经营管理信息化水平。

一、系统特点:

l  云平台:

神软智慧协同办公云平台V8.0通过后台7大引擎组合成强大云平台。

实现协同办公类和业务管控类应用的统一组织、统一消息和统一搜索,聚合各个业务模块的统一报表;整合异构系统,消除信息孤岛。

2  移动办公

用户通过移动平台可以实时查看统计报表、通知公告、实时资讯和知识推送,及时掌握各项信息动态、决策数据,并能进行实时信息检索;可以打破时间、空间的限制,实现企业全员随时随地办公,提高办公效率。神软协同办公云平台V8.0安全管理满足等保三级要求,确保用户身份认证、本地数据存储、数据传输、服务器数据存储等方面符合安全防护要求和加密要求。

  神软协同办公云平台V8.0融合移动门户、消息、微应用、流程审批、协同办公于一体的移动办公平台,针对“云管端”,利用VPN+沙箱等技术保障移动办公安全应用,构建办公安全应用市场。

3  无纸化协同办公

神软智慧协同办公云平台V8.0支持电子印章、电子签名、电子合同、电子存证、 会议议程、会议资料,让全流程电子化闭环管理,彻底告别纸质办公,协同办公更加便捷、高效、可控、环保。

 

4  安全:系统可靠、数据安全、国产适配性强

神软智慧协同办公云平台V8.0提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性,保障企业业务的正常运转。包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等保障数据安全。

神软智慧协同办公云平台V8.0符合等保、分保标准和信息技术应用创新相关标准要求建设,成功适配国产主流基础软硬件,覆盖芯片、整机、操作系统、数据库、中间件、浏览器、流版软件、身份认证、电子签章等各个核心模块,满足自主可控的要求,支撑企业未来的可持续发展战略要求。产品除提供标配版本产品外,也可根据用户的安全环境要求配合适配升级工作。

 

5  可扩展性:支持多种应用场景

神软智慧协同办公云平台V8.0对硬件降低要求,用户端不需安装任何软件,只需通过浏览器即可访问,可轻松实现移动办公、远程办公与无纸化办公。系统升级与维护成本低廉,可以针对企业新的组合和扩展,迅速做出相应的系统调整和变化,极大地适应了用户在不同环境需求。神软智慧协同办公云平台V8.0开放式体系结构、标准化接口、模块化设计,真正做到所见即所得,使客户可根据需求选择相应的模块,或在现有系统上自由叠加其它功能模块。

 

二、系统功能

 

个人工作台 以人为中心,以服务为导向,通过业务流程整合和智能化技术实现办文、办会、事务审批、业务管控等集团业务的“一站式” 办公。

公文管理:公文管理包括电子和纸质办文两种方式,电子公文管理包括发文、收文、归档全流程闭环管理,纸质公文管理涵盖文件交换箱、文电通知全流程管理,在标准化、规范化的基础上,提升高效化和智能化管理。

智能小助手:公文处理页面,用户办理过程中即可随时打开公文协同助手,通过查询公文历史,借鉴以往同类型的公文内容,为公文处理工作提供参考,减少用户切换查询的重复工作量。

实时监控:在任务看板中可便捷地对任务的执行情况进行查看,清楚可见工作汇报定时提醒、超期自动提醒主动汇报,定期汇报、完结汇报,汇报推送到分管领导、督办领导进度。

电子印章:系统组织权限引擎严格管理电子签章,确保签章的安全性和可靠性,签发套红的文件再也不用一一盖章,直接调用签章系统,按权限选择即可自动盖章,统一管理,且支持分级授权;支持安全环境。

电子借阅:包括档案借阅、档案归还、档案浏览、评分分享;

事务审批:事务审批提供丰富的日常办公综合应用,使单位内各部门日常行政事务的管理系统化、标准化,保证各项日常工作有序开展,如:领导日程管理、车辆管理、办公室(用印管理)、安全保障部(用车管理、外来人员出入申请)等,实现对事务审批的功能和流程的统一规范化管理

沟通无限的企业协同办公云平台

 

可订制:神软智慧协同办公云平台V8.0在不同的模块中为用户提供了灵活方便的使用配置。在权限管理和用户界面方面,提供菜单式配置。不同权限级别的用户使用的操作界面也不同,可以“量身订制”;在公文管理和工作流管理模块,设计一些能满足大多数客户需要的数据模板,减少客户重复建立模板的工作,客户也可根据自己的需要建立专用的模板,在系统中直接使用;在资源管理模块,给用户提供了建模过程,用户可以根据自己单位的情况建立各种资源类。

 

三、适用范围

1.适用于军工背景单位

系统针对军工企业制定军工版本,提高系统安全等级,制定通用的管理模块,使行业间数据整合能力进一步提高。

2.适用于航天背景单位

系统针对航天特色制定系统版本,统一公文处理和行政管理模式,提高系统安全等级,使行业间数据无缝集成。

3. 适用于政府机构和企事业单位

系统重点实现纸质、电子公文的交互流转,结合电子印章、数字签名等安全技术,更贴合政府机关以及企事业单位的办文习惯。

 

注:产品版本定期调整,如手册内容与产品功能存在差异,以产品为准,恕不另行通知。

 

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